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Praktikantenmanager

Erfassen, Planen und Bewerten Sie Ihre Praktikanten

Sie können in Ihrem Unternehmen Praktika erfassen und terminieren sowie alle anfallenden Korrespondenzen per E-Mail und Brief erledigen.

Nach Praktikumsende können Sie die Praktikanten anhand einer von Ihnen festgelegten Bewertungsmatrix beurteilen. Die Bewertungen können Sie jederzeit mit Hilfe einer tabellarischen Übersicht, wie auch mit einer Bewertungsspinne einsehen und in Ihren Bewerbungsprozess einfließen lassen.

Statistische Auswertungen nach Herkunft, Alter oder Praktikumsberuf uvm. sind möglich.


  • Übersicht der Bewerbungseingänge

    Übersicht der Bewerbungseingänge

  • Übersicht über Praktikantendaten

    Übersicht über Praktikantendaten

  • Praktikantenbewertung

    Praktikantenbewertung

  • Praktikantenstatistik

    Praktikantenstatistik

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Bewerbermanager

Automatisieren Sie Ihren Bewerbungsprozess

Dieses Modul hilft Ihnen bei der Planung, Durchführung und Auswertung Ihres Bewerbungsprozesses.

E-Recruiting-Daten können aus einem vorhandenen System oder aus einem individuell auf Ihr Unternehmen angepassten E-Recruiting-Modul, integriert in e-bizA, importiert werden.

Daten aus unserem Praktikantenmanager werden automatisch den Bewerbern zugeordnet. Korrespondenzen per E-Mail oder Brief wie z.B. Einladungen zu Bewerbertests und -gesprächen sowie Assessment-Center-Terminen sind möglich. Alle Informationen der Bewerber werden in personalisierten Karteien gesammelt, dargestellt und bearbeitet. Viele Zusatzfunktionen wie die Generierung von Anwesenheitslisten zu Terminen, automatische Überprüfung der Bewerberkriterien, Importfunktionen der Bewerbertests und viele Live-Statistiken komplettieren den Bewerbermanager.

Nach der Anstellung des Bewerbers werden die Daten automatisch in e-bizA übernommen, um ihn als Auszubildenden verwalten zu können.



Unterstützt Ihre IHK den Berufsausbildungsvertrag Online (BABV Online), bietet der Bewerbermanager alle Funktionen um die Daten an die IHK zu übermitteln.


  • Übersicht der Bewerbungseingänge

    Übersicht der Bewerbungseingänge

  • Integrierte Terminplanung inklusive Seriendruck

    Integrierte Terminplanung inklusive Seriendruck

  • Bewerberstatistik

    Bewerberstatistik

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Versetzungsplaner

Organisieren und Planen der Berufsausbildung

Je nach Anforderung können Sie mühelos detaillierte oder einfache Pläne in der Tages- oder Wochenansicht erstellen. Verschiedene Ressourcen wie Personen, Räume, Arbeitsplätze oder Maschinen können mittels Drag-&-Drop-Funktion beliebig miteinander kombiniert werden.

Der aktuelle Planungsstand kann jederzeit über das e-bizA Portal abgerufen werden. Die verschiedenen Personengruppen haben eine rollengerechte Ansicht auf den Versetzungsplan.

Praxiserprobte Hilfsmittel helfen Ihnen eine große Anzahl von Ressourcen mühelos zu planen und darzustellen.

  • Planvorlagen


  • Intelligente Kopierfunktionen


  • Personenbezogener Planungsstatus


  • Automatisierte Kapazitätsrechnung


  • Stufenloser Zoom


  • wochengenaue Versetzungsplanung

    Tagesgenaue Versetzungsplanung

  • Übersicht über Ausbildungsstellen für den zuständigen Ausbilder

    Übersicht über Ausbildungsstellen für den zuständigen Ausbilder

  • Versetzungsplan für die Ausbildungsgruppe

    Versetzungsplan für die Ausbildungsgruppe

  • Belegungsplan für die Versetzungsstelle

    Belegungsplan für die Versetzungsstelle

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Ausbildungsnachweis

Erstellen, verwalten und nachverfolgen

Auszubildende erstellen und bearbeiten ihren Ausbildungsnachweis über eine einfach zu bedienende Weboberfläche. Das Programmmodul Ausbildungsnachweis ist das derzeit einzige, vollständig papierlose, von der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern genehmigte Verfahren zur elektronischen Führung von Ausbildungsnachweisen.

Alle Interessensgruppen der Berufsausbildung, angefangen vom Auszubildenden selbst, über Ausbilder, Management und Betriebsrat haben Zugriff auf die jeweiligen Ausbildungsnachweise. Ausbilder können deren Erstellungsprozess jederzeit verfolgen. Fertig gestellte Ausbildungsnachweise können eingesehen, korrigiert und freigegeben werden.

Die Ausbildungsnachweise können jederzeit in digitaler Form lokal gespeichert werden. Somit ist eine elektronische Übermittlung der Ausbildungsnachweise an die IHK für die Abschlussprüfung problemlos möglich.


  • Erstellen des Ausbildungsnachweises

    Erstellen des Ausbildungsnachweises

  • Kontrolle des Ausbildungsnachweises

    Kontrolle des Ausbildungsnachweises

  • Bericht freigeben

    Bericht freigeben

  • Übersicht über Bearbeitungsstatus für Auszubildende auf der Startseite

    Übersicht über Bearbeitungsstatus für Auszubildende auf der Startseite

  • Übersicht über Bearbeitungsstatus für Ausbilder auf der Startseite

    Übersicht über Bearbeitungsstatus für Ausbilder auf der Startseite

  • Übersicht über Bearbeitungsstatus für Auszubilden

    Übersicht über Bearbeitungsstatus für Auszubildenden

  • Übersicht über Bearbeitungsstatus für Ausbilder

    Übersicht über Bearbeitungsstatus für Ausbilder

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Leistungscontrolling

Erfassen und auswerten der Leistungen

Die aktuellen betrieblichen und schulischen Leistungen sowie die Ergebnisse der IHK-Prüfungen für Ihre Auszubildenden können komfortabel erfasst und während des gesamten Ausbildungsprozesses überwacht werden.

Die Eingabe, Anzeige und Auswertung von allen im Lauf der Ausbildung erzielten Leistungen Ihrer Auszubildenden wird Ihnen auf intuitive Art und Weise ermöglicht. Berechtigte Personen haben zur Eingabe oder Auswertung von Ergebnissen jederzeit berufsübergreifenden Zugriff auf ganze Personengruppen. Dank graphischer Auswertefunktionen behalten Sie Ihre Auszubildenden immer im Blick.

In das Programmmodul können vielfältige, für Ihr Unternehmen interessante, Analysefunktionen integriert werden.

Prämienprogramme oder überbetriebliche Wettbewerbe lassen sich über flexible Algorithmen voll automatisieren und führen zu einer enormen Zeitersparnis im Verwaltungsbereich.


Bei Bedarf ist die Trennung von Verwaltung und Eingabe der Ergebnisse möglich. Bei Betrieben mit dezentraler Ausbildung kann so eine Erfassung der Ergebnisse direkt vor Ort durch die zuständigen Ausbilder erfolgen.


  • Leistungsübersicht einer Gruppe für Trainer

    Leistungsübersicht einer Gruppe für Ausbilder

  • Gruppenansicht für Noteneingabe

    Gruppenansicht für Noteneingabe

  • Übersicht aller Leistungen für Auszubildende

    Übersicht aller Leistungen für Auszubildende

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Feedbackmanager

Sicherheit und Rückmeldung für Ihre Auszubildenden

Sie können Ihren Auszubildenden für jeden Ausbildungsabschnitt Rückmeldung über die erbrachten Leistungen geben und deren berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen.


  • Die Bewertungsbögen für Feedbackgespräche werden selbst erstellt und allen Beteiligten zur Verfügung gestellt.


  • In unserem Feedbackworkflow stimmen Ausbilder und Auszubildender in einem gemeinsamen Gespräch die Bewertung ab.


  • Anschließend bestätigt der Auszubildende die Bewertung.


  • Nach der Zustimmung wird der Bewertungsbogen im e-bizA Portal gespeichert und kann jederzeit eingesehen werden.


Ein Leistungsfortschritt kann einfach nachvollzogen werden.


  • Bewertung der Leistungen für ein Abschlussgespräch

    Bewertung der Leistungen für ein Abschlussgespräch

  • freigegebenes Abschlussgespräch

    freigegebenes Abschlussgespräch

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Ausbildungsinhalte

Anlegen, zuordnen und auswerten

Mit dem neuen e-bizA Modul Ausbildungsinhalte stellen Sie die Qualität Ihrer Ausbildung sicher.

Sie können Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan und firmenspezifische Inhalte für jeden Beruf anlegen. Die festgelegten Kenntnisse und Fertigkeiten ordnen Sie anschließend den Ausbildungsstellen und Auszubildenden zu. Im Rahmen von Gesprächen mit den Auszubildenden z.B. einem Feedbackgespräch kennzeichnen und werten Sie die durchgeführten Tätigkeiten anhand des integrierten Lernzielnachweises aus.


Sie erhalten so einen Status über den Ausbildungsfortschritt und stellen sicher, dass Ihre Auszubildenden den Anforderungen ihres Berufes entsprechen.


freigegebenes Abschlussgespräch